出店ガイドの内容は、直前に会場等から何か指示が入った場合、変更する可能性もございます。

変更の場合は【変更点】に記載いたしますので恐れ入りますが、開催前にも【変更点】が無いか一度見ていただきますようお願い致します。

 

変更点

 

現在変更はございません。

ご挨拶

 

一緒にイベントを作ってくださり、本当にありがとうございます！

 

広島・福山・岡山のハンドメイドフェスを1人で運営している為、いつもメールのお返事が遅く本当に申し訳ありません。。

イベント当日は、沢山のアルバイトさんやボランティアさんと、プロのイベントディレクターさん３名にお越しいただきますので、開催中に何かございましたら、お気軽にご相談ください。

 

事務局 電話 080-5623-6161（藤野）

ロビー（本部）のスタッフへもお声がけください。

 

開催までの変更のご連絡はメールでお送りいただきますようお願い致します。

事務局メールアドレス hmftokimeki@gmail.com

 

今回も最高に素敵なクリエイターの皆様にご出店いただいております！

８割が県外からお越しの出店者様です！

是非皆様お客様としても楽しんでいただけたらと思います。

 

イベント当日まで引き続き宜しくお願い致します。

今後の開催予定

 

いつも突然出店募集を開始します。

募集の開始はイベント公式LINE@等でお知らせいたします。

イベント公式LINE＠ご登録はこちら▶

 

◆ハンドメイドフェスデザインマーケット＠岡山◆

2024年1月20日21日…募集を終了しております。

2025年3月8日9日…日程確定しています。

★2025年3月開催では出店者様用のシャトルバスもご用意したく現在調節をしております。

 

◆ハンドメイドフェスモノ＠福山◆

2024年11月22日～24日…この日程の予定ですが正式には決めておりません。

★前回は22,587名の来場者様にお越しいただきました。

 

◆広島ハンドメイドFes tokimeki＠広島◆

日程を悩み中です。

 2024年12月20日～22日・2025年6月13日～15日・2025年8月1日～3日で会場を仮押さえてしており、3日間開催か2日間開催かも悩んでおりますので、ご希望やアドバイス等いただけると嬉しいです。

タイムスケジュール

 

 

12月14日(木)

12:30～16:00施工業者墨出し

※墨出しが終了するまで会場内には入らないでください。

16:00～17:20搬入・設営

※墨出しが早く終了し搬入開始時間が早まる可能性がございます。

 

12月15日(金)

8:30頃～搬入

※搬入開始時間は早まる可能性がございます。

※荷下ろしに便利な東駐車場のご利用は9:30まで。

11:00～16:30イベント

※10:45～11:00の間にイベントがオープンする可能性がございます。

16:30～17:20搬出・搬入

 

12月16日(土)

8:30頃～搬入

※搬入開始時間は早まる可能性がございます。

※荷下ろしに便利な東駐車場のご利用は9:00まで。

10:30～16:30イベント

※10:00～10:30の間にイベントがオープンする可能性がございます。

16:30～17:20搬出・搬入

 

12月17日(日)

8:30頃～搬入

※搬入開始時間は早まる可能性がございます。

※荷下ろしに便利な東駐車場のご利用は9:00まで。

10:30～16:30イベント

※10:00～10:30の間にイベントがオープンする可能性がございます。

16:30～18:20搬出

アーリーオープン

 

イベントオープンの時間にはいつも約1000名のお客様が並んでくださっています。主催者よりも早く会場に来られるお客様も。

周辺の交通渋滞緩和の為、(土日は特に)予定時刻より早くイベントをオープンする予定です。

ご理解いただき、イベントオープンの予定時刻よりも早くオープンできる様ご準備をお願いいたします。

会場駐車場の利用自粛のお願い

 

会場駐車場は通常1日1900円です。

また、駐車場の数がとても少なくいつもお客様の駐車待ちで周辺に渋滞が発生してしまいます。

ただ、バス停や電車の駅から徒歩約1分、広島駅からも約2㎞の場所にある大変アクセスの良い会場です。

大変恐れ入りますが、もし可能であれば、1日だけでもホテルに車を置いて公共交通機関でご来場いただけませんでしょうか。また周辺をご存じの方は会場以外の近隣パーキングもご利用いただいたり、ご家族に送っていただくなどしていただけると大変助かります。

お客様から「駐車が出来ないので来場を諦めた。」というご意見もいただいております。

なかびの土曜日だけでも結構です。

ご無理を承知でお願いしておりますが、出店者様のご協力が必要です。ご検討のほどよろしくお願い致します。

会場アクセスはこちらです▶

募集要項再確認のお願い

 

募集要項(イベント規約)を厳守していただきますようお願い致します。

募集要項をご理解いただけない場合は販売中止をお願いする可能性もございます。

募集要項の再確認はこちらです▶

服装について

広島産業会館は、夏以外は冷房が使用出来ない設定になっております。

会場内は、いつもお客様でパンパンな状態な為、冬でも熱気がすごく、会場内はとても暑いです。

外でご着用いただく暖かい上着もご用意頂き、開催中はとても暑くなることが予想されますので、薄着の服装もご用意頂けると良いかと思います。

壁側のブースの方は、暖かい服装もご用意ください。換気の為に扉を開ける可能性がございます。申し訳ありませんがご了承ください。

大変恐れ入りますが、お洋服で調節できるようご準備をお願いいたします。

ワークショップ実施の皆様へ

 

いつも楽しいワークショップをご提供いただき本当にありがとうございます。

ワークショップが大人気の為に受付待ちの列がブース前に出来てしまい、通路を塞いでしまう事や、お隣ブースの前を塞いでしまいトラブルが発生、という事がよくあります。

とても狭い会場で大変申し訳ございません。

募集要項でもお願いしましたが、常に受付が出来るスタッフ様をご用意頂き、受付待ちのお客様が列を作らないようご対応のほどよろしくお願いいたします。

フード販売の出店者様へ

 

大変失礼な事を重々承知で書かせていただきます。

また、皆様ご存じだと思います。

先日東京のイベントで販売されたマフィンから、重篤な健康被害や死亡リスクのあるCLASSⅠの食中毒が検出された件で、食品の管理についてはもちろんですが、返金の為の売上照合についてもお店様に批判が殺到しているようです。

大変恐れ入りますが、食品の安全と衛生について再度見直しをお願いできれば幸いです。また、開催中は大変お忙しいとは思うのですが、万が一の為にレシートのお渡しも一度ご検討いただけたらと思います。

皆様以前より十分注意されていると思うので、大変失礼だとは存じますが、無事に何事も無く笑顔で終われることを願っております。よろしくお願いいたします。

お荷物を郵送される方へ

 

◆ご自身でお荷物受取り・集荷手配が難しい方は、事務局がお荷物の受取り(12月14日会場着)と集荷手配(12月17日発送)をさせていただきます。

◆郵送物の遅延や交通トラブル等の発生について、事務局は一切の責任を負いません。また、事務局が出店者様の代わりに郵送物のお受け取りと保管、集荷手配をさせていただいた場合の破損や紛失についても一切の責任を負いませんので予めご了承ください。

◆お荷物は、東展示館入口のロビーに置かせていただきますが、ロビーにスタッフは常駐できません。ご了承いただけない場合にはご自身でお受け取りと集荷手配をお願いいたします。

◆事務局による受け取りをご希望される場合、出店者様は会場入りされましたらロビーに置いてあるご自身のお荷物をお取りください。

◆事務局手配の集荷を希望される場合、イベント終了後12月17日18:00にヤマトさんがロビーへ集荷に来られます。12月17日18:00までに荷物に着払い伝票を貼り、東展示館ロビーへ置いてお帰りください。着払い伝票はご自身でご用意ください。

 

事務局がお荷物を受け取る場合の郵送先

 

【時間指定】12月14日（木）13:00～17:00

【宛先】〒732-0816

広島県広島市南区比治山本町12-18　広島産業会館東展示館

ハンドメイドフェス会場内　ハンドメイドフェス事務局藤野　宛

【受取人電話番号】080-5623-6161（ハンドメイドフェス事務局藤野）

※お荷物の分かりやすい箇所に【出店名】を記載しておいてください。

 

ご自身でお荷物を受け取る場合の郵送先

 

【時間指定】ご自身が受取可能なお時間

【宛先】〒732-0816

広島県広島市南区比治山本町12-18　広島産業会館東展示館

ハンドメイドフェス会場内　ブース番号　ご自身のお名前と電話番号

搬入方法について

その他(よくあるご質問)

 

◆出店パス等こちらから郵送するものはございません。ご持参いただくものは、出店者用駐車場をご契約済みの方のみ、11月29日にメールでお送りした駐車許可証を印刷して必ずご持参ください。

◆当日出店者様の受付はございません。

◆搬入時間内にご自由に設営等してください。搬入日の申請も必要ございません。

夜間お車留置きの方

 

◆夜間は北駐車場の奥のみ駐車していただけます。その他の駐車場は夜間駐車は禁止です。

詳細は産業会館公式ホームページをご覧ください。こちらです▶

出店者用駐車場をご契約済みで【西展示館】の駐車許可証がメールで届いた方

 

◆出店者用駐車場のご利用ありがとうございます！

◆東駐車場でお荷物を降ろした後、下の地図のルートで西展示館の展示場内へお車をお入れください。

◆誤って西館地下駐車場に入らないようご注意ください。地下ではありません。

◆西展示館の入り口の写真も下に添付します。

◆出店者用駐車場をご契約済みの方でも、指定以外の駐車場をご利用いただくと別途駐車料金が発生いたします。

◆万が一、西展示館が埋まってしまった場合は、警備員の指示に従ってください。

レンタルの備品

 

既にお申込み済みのレンタル備品について

◆180㎝テーブルは、会場内の倉庫よりご自身でお運びください。終了後も倉庫へお戻しください。

　※運べない場合はお近くのスタッフへお声がけください。

◆椅子は、会場内の倉庫よりご自身でお運びください。終了後も倉庫へお戻しください。

◆150㎝テーブルは、ブース前に置いておきます。終了後もブースに置いたままお帰りください。

◆パーテーションは、ブース前に置いておきます。終了後もブースに置いたままお帰りください。

◆電源はブースにございます。ブース端から使用箇所までの延長コードをご持参ください。

ご契約内容とブース番号 マップ