広島ハンドメイドFes tokimeki出店募集を終了いたしました。

いつも全国から沢山のお申込みをいただき誠にありがとうございます。

 

キャンセル待ちでもよろしければその旨を備考欄に記入の上、申込フォームをお送りください。(キャンセルが出た場合にご連絡を差し上げる場合がございますが、その際に出店をお断りいただいても問題ございません。)



※出店者様のご希望されるブースのサイズによって出店数は増減いたします。

◆臨時店舗での営業、地域活動等での食品の提供について(フード出店者のみ)

↑フード出店の方は上記をクリックして事前にご覧ください。

◆出店計画書(フード出店者のみ)

↑フード出店の方は上記をクリックして必要事項にご記入の上メールに添付してお送りください。

広島ハンドメイドFes tokimeki運営事務局

tokimekiemail@yahoo.co.jp

※こちらはtokimeki専用のメールアドレスです。別のイベントは別の専用アドレスへお送りください。

※必ず出店名か氏名をご記入ください。

◆広島市保健所 食品指導課 082-241-7404

◆南消防署 予防課 082-261-5181

※会場設営の進捗状況により搬入時間が変更になる場合がございます。

※状況によりオープンの時間が早まる可能性がございます。

※終礼は来場者退場後に行いますので時間が前後する可能性がございます。

※2日間の料金です。

※ハンドメイドSブースと、フード調理ブースは募集を終了しました。


※下記は2/14~16の3日間の料金です。1日間使用の場合も同料金となります。

●会場テーブル1台2000円

(180cm×45cm×高さ70cm)

●別注テーブル1台3000円(設置と撤去費込み)

(150cm×45cm×高さ70cm)

●会場テーブルの設置と撤去費1台1500円

●椅子1脚1400円(会議用サイズ)

●パーテーション1枚3000円

(幅120cm×高さ75cm)

●パーテーション設置と撤去費1枚1500円

●耐火ボード1枚1000円

●特別駐車場利用1台1日1500円

※特別駐車場のみ1日間の料金を記載しています。

●電源(100V。1口あたりは1500wまでお申込みが可能。)

 

 電源

1

2口

3口

500w

4000

8000

12000

1000w

7000

14000

21000

1500w

10000

20000

30000

 

●1名義につき1回のお申込みのみ有効です。お申込みが完了しているか不安な方はお問合せください。

●作品や出店風景の写真、出店計画書と営業許可証の写真(フード出店のみ)、電熱器具の器具名と写真(電熱器具使用の方のみ)のメール添付がない場合、出店内容が分かりかねる為、お申込みをお受けできません。

●申し込み後Googleフォームより、申込み完了のメールが届きます。こちらは事務局から送信するメールではありません。

●当落は通知期間中にメールでご連絡いたします。tokimekiemail@yahoo.co.jp からのメールを受信できるよう設定してください。

●出店名ではなく必ず申込者様の「氏名」名義でお振込みください。(出店者氏名と振込名義が異なる場合は入金ができません。)

●振込期限を過ぎましたら、キャンセルとなりますがキャンセルの場合は必ず事前に事務局までご連絡ください。キャンセルされた場合は今後の出店をお断りする場合がございます。

●出店をキャンセルされた場合、自然災害等で事務局の判断で開催を中止した場合、出店規約に違反し出店を中止していただく場合、いずれも一度お振込みいただいた出店料は返金できません。

●お振込み手数料はご負担ください。

●キャンセルが発生したタイミングで抽選を行い、当選された方にメールでご連絡させていただきます。

●1出店あたり、開催中産業会館に駐車する車は1台までとさせていただきます。

●開催日の15日と16日は、産業会館西館内を出店者様用駐車場としてお貸出しします。西館内が一杯になり次第隣の北駐車場へその場でご案内させていただきます。

●産業会館の駐車場は通常1日1900円の駐車代がかかりますが、特別駐車場は1日1500円で駐車可能です。特別駐車場駐車代はブース代と合わせて事前にお振込みいただけます。

●特別駐車場許可証は後日メールに添付してお送りいたします。許可証を印刷しイベント当日必ずご持参ください。

●特別駐車場(西館内と北駐車場)から、イベント会場へは台車で荷物を運ぶことが可能です。

●イベント会場の東館に隣接している東駐車場は10分間駐車が無料です。

●会場テーブル、椅子、パーテーションは、ご自身で会場内倉庫からブースへ運んでいただき、終了後は倉庫へ返却していただきます。但し、オプションで「設置と撤去」を選ばれた方には、スタッフが会場テーブルやパーテーションをブースへ運び設置、終了後もスタッフが倉庫へ返却します。別注テーブルはスタッフがブースへ設置、片付けをいたします。

●ブースは床がテープマークで仕切られているのみで基本壁はありません。

●机、椅子、ハンガーラック等、備品の持ち込みは可能ですが、パラソルやテントカバー等人の屋根になる什器は、火災時天井からの消火の妨げになりますので、事前に撤去していただく場合がございます。

●会場の壁を使用される場合はマスキングテープや養生テープのみご使用が可能です。終了後は原状回復でお願いいたします。

●荷物の保管場所はブース外にはありません。

●CDや映像等を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否かを事務局で判断し、音量のボリュームを下げさせていただく場合がございますので予めご了承ください。

●ブース外からの接客は可能ですが、明らかにお客様の通行の妨げとならないようご配慮をお願いいたします。

●ブース内に収まるディスプレイをお願いいたします。隣接ブースにはみ出る行為や、通路にはみ出るディスプレイは禁止です。

●隣接ブースを通路として使用することは禁止します。ご自身のブース内でご自身の通路が確保できるブースをお申込みください。

●商品が売り切れた場合であっても開催中に搬出することはできませんのでご了承ください。フードやワークショップは売り切れることが多々ありますので十分な量をご準備ください。

●隣接ブースにキャンセルが出た場合無断で使用しないでください。

●出店決定後に禁止事項に該当することが発覚した場合、出店内容の変更をお願いいたします。ご対応いただけない場合は出店を取りやめていただく場合もございます。その場合におきましても一度お支払いいただいた出店料やオプション代は返金できませんので予めご了承ください。

●お客様にお買い物を楽しんでいただく為、ブースで作品を購入した方が参加可能な抽選会を開催します。景品は出店者様にご提供いただくハンドメイド作品とお菓子を考えています。

●抽選補助券の配布のご協力をお願いいたします。

●景品提供のご協力をお願いいたします。(1ブースにつき2点、ハンドメイド作品を景品としてご提供ください。(100円程度のもので結構です、搬入時間に頂戴いたします。)

●詳細は出店ガイドホームページ期間中にホームページ内の「出店者専用ページ」でご確認をお願いします。

●ブースの譲渡はできません。

●裸火、ガス、発電機の使用は不可です。

●ハンドメイドではない仕入れたものを転売するだけの販売はできません。(但しハンドメイド素材は可能)

●出店はオリジナルの作品、表現に限ります。ディズニーなどのキャラクターやマリメッコ、申請していないカープデザインなど商用利用不可のものは販売できません。第三者の権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。

●ネイル、占い、マッサージ等は出店をお断りいたします。

●盗難、万引き、事故、紛失、ケガ、物品売買のトラブル等について、事務局は一切の責任を負いません。

●会場で撮影した写真や、提出していただいた作品資料は、事務局から発行する印刷物及び広報活動に使用させていただく場合がございます。予めご了承ください。

裸火、ガス、自家発電機のご使用は禁止です。

●ブースタイプが「個包装で現場調理のない方、ドリンクのみ提供の方」と、「温めや焼き等の現場調理がある方」で分かれています。どちらに当てはまるか不明な方は簡単な調理方法の説明を添えて事務局までお問合せください。

●広島市のイベントで提供が許可される食品かどうかを広島市保健所にご確認の上、全てが提供可能な内容でお申込みください。

●出店計画書に必要事項を記載したものを、メール添付してお申し込み時にお送りください。

●営業許可証を写真に撮ったものもメール添付してお申し込み時にお送りください。

●ご自身のお店で出たごみはお持ち帰りください。

●床が汚れる可能性のある方は、養生シートを敷くか、掃除をして原状回復をお願いします。

●販売される商品は所管する保健所から営業許可を受けている施設で製造してください。

●食品営業の賠償責任保険の加入をお願いいたします。

●過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがある方の出店はお断りいたします。

●個別の給水、排水設備はありませんので、必要に応じ各出店スペースに給水タンクを用意してください。

●IHや焼き台、その他の電熱器具を使用される方は、器具の下に耐火ボードを敷いてください。耐火ボードはレンタルもございます。

●食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないよう十分に注意してください。万が一事故等が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用を持って事故対応をしてください。

●出店決定後、事務局がまとめて広島市保健所に開催の申請をします。その際に広島市保健所から出店の許可が得られず出店が出来なくなった場合でも、出店料の返金は致しませんのでご了承ください。

●一度ご提出いただいた出店計画書の内容は、以降変更していただくことはできませんので、予めご了承ください。

●出店計画書と実際の販売内容が異なる場合は、発覚した時点で販売を中止していただきます。

●IHや焼き台等電熱器具を使用される方がいらっしゃいますので、事務局がまとめて「露店の開設届」を消防署へ提出いたします。

●電熱器具とその他のものの間に耐火ボードを敷いてください。耐火ボードはレンタルもございます。ご自身で耐火ボードをご用意される場合は必ずご自身でお持ち帰りください。置いて帰られた場合処分費を請求させていただきます。

●持ち込まれる器具が「露店の開設届」の提供が必要な電熱器具に該当し、耐火ボードが必要かどうか不明な方は、器具名と器具の写真を添えてメールにて事務局までお問合せください。

●申請済みワット数以上の電源のご使用はご遠慮ください。ブレーカーが落ちて他の出店者さまのご迷惑となる場合がございますので、申請していないワット数を使用されていた場合は、使用されたワット数の倍の金額を請求させていただきます。

●作品の搬入搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は出店ガイド掲載期間中にホームページ内の「出店者用ページ」にてご確認ください。

●荷物のお受け取りはご自身でお願いします。

↑クリックするとイベントメールアドレスが表示されます。

tokimekiemail@yahoo.co.jp

↑クリックすると出店申込みページへ飛びます。