プレイベント当日について

(1/7までは内容が変更する場合がございます。1/7以降にご確認ください。)


★搬入について

 

搬入時間(荷物を車から会場へ運ぶ時間、机を倉庫から会場へ運ぶ時間)8:30-9:00

 

設営時間8:30-10:30

 

防災センター前の専用駐車場に駐車してください。イベント中は専用駐車場に駐車したままで大丈夫です。

 

防災センターで入館手続きをし、従業員入り口の横、シャッターのところから搬入をしてください。会場は、エキチカコートと、その横(食料品側)です。

 

片付け時間18:30~

 

搬出時間(荷物を会場から車へ運ぶ時間)19:00~

ゆっくりお客様にぶつからないよう気をつけて運んでください。

 

簡単な説明で申し訳ありませんが、ご不明な点がございましたら当日いつでもお電話ください(*^^*)

 

080-5623-6161 藤野

 

 

★出店についてのお願い

 

tokimeki宣伝の為に開催するイベントです。

商品を購入された方へ「来てくださいね」と一言添えて必ずtokimekiチラシをお渡しください。tokimekiチラシは当日出店者様へお渡しします。

 

★机、椅子は9時ごろまでに業者さんに会場に置いておいてもらいます。

机は申し込み時の申告した個数のみ使用してください。下記の申込み個数を必ずチェックし、漏れがないか確認しておいてください。追加は早めにご連絡ください。机は19:30頃から業者さんに持って帰っていただきます。


★電源をご利用の方へ  ブースまで延長コードで電源をつないでおきます。念の為延長コードをご持参ください。


★床のマスキングテープを取ってお帰りいただけるととても助かります。

 

★プレイベントはイオンモールへ来られたお客様へ向けたイベントです。

 

★盗難、事故、破損、物品売買等のすべてのトラブルについて主催側は責任を負い兼ねます。

 

★今後キャンセルによる返金はしたしかねます。

 

★お手洗いは搬入口入ってすぐの従業員用をお使いください。

 

★館内レストランは利用可能ですが入館証を外してご利用ください。

 

★イベント会場での飲食は禁止です。フードコート等で召し上がる場合はスタッフ証を外してください。

 

★開店から3分間は作業をやめてお客様へ立礼してください。

↑グレーの部分は、当日看板を置いたり装飾をする可能性があります。

↓机、椅子、電源の個数をチェックしておいてください。増減がある場合は早めに教えてください。レンタル業者へ外注いたします。

【出店の流れ】

①出店申し込み
下記の申込みフォームを送信
(出店申込み期間2018.10.1〜2018.11.20)

②出店可否を確認
メールにて出店可否をご連絡差し上げます。
(出店可否通知 2018.11.21〜2018.11.30)

③出店料振込み
メールに記載している振込先へ振込み

④イベント2週間前に当日の搬入やブース位置を確認
(掲載ページ→今ご覧になっているこちらのページ
  http://tokimekihp.jimdo.com/プレイベント  )

⑤イベント当日!

【ブースタイプと出店料】

ハンドメイド物販、飲食販売
物販a 3m(間口)×2m(奥行)7,900円
物販b 2m(間口)×2m(間口)角7,500円
物販c 2m(間口)×1m(奥行)6,500円

ワークショップのみ
ワークd 3m(間口)×2m(奥行)5,500円

ワークショップと物販
ワーク物販e 3m(間口)×2m(奥行)6,500円

【レンタル備品】
長机1500円
椅子490円 ワークショップは無料
電源490円 ワークショップは無料
✳︎無料分も申込み時に個数を申請してください。
✳︎電源は出店確定後に追加出来ません。
✳︎机椅子はすみませんご自身で運んで頂きますが、倉庫は遠いし机は重くて1台運ぶだけでツラいです…。イオンモールさんのものを使わず業者さんへ注文することを検討しています。どちらにしても机をお持ちの方は持参をお勧めします(*´꒳`*)

【注意事項】
・tokimekiへ足を運んで頂くためのイベントです。購入されたお客様へチラシ配布のご協力をお願いします。
・火気使用不可です。
・飲食販売はテナントと被らないもののみ可能です。イオンモール広島祇園のホームページでご確認の上お申込みください。
・飲食販売は煙、匂いの出ないもののみ可能です。
・ご自身の通路はブース内で作ってください。
・頂いたお写真や当日撮影する写真は以降tokimeki主催者が運営する全てのイベントで使用させて頂く場合がございます。
・出店確定後のキャンセルや返金、備品返金は致しかねます。
・販売不可とされているものの販売を見つけた際には商品を下げて頂きます。
・自然災害などにより主催者の判断でイベントを中止する場合にも運営費用がかかっておりますので、大変申し訳ありませんが出店料は一切お返し出来ません。備品のレンタル代のみ返金致します。ご了承いただける方のみお申込みください。
・盗難、破損、事故等の全てのトラブルに関してtokimeki主催者とイオンモールは責任を負いません。
・物販ブースは希望通りのブースにならない場合もございます。

【申し込みフォーム】
①プレイベント←ココは編集しないでください。
②出店名
③氏名
④電話番号
⑤希望ブース
⑥希望ブース数
⑦レンタル備品(個数、無料分も)
⑧販売内容
⑨tokimekiへの出店が確定していますか?
⑩販売内容の写真添付をお願いします。

【申込みメールアドレス】

【最後に】
11月21日から30日にメールの確認をお願いします。迷惑メールフォルダへ入っていることがあるようですのでそちらもご確認お願いします。
申し込みフォームが届いていること、こちらからのメールを受け取れる状態であることを確認するため受付完了メールをお送りいたします(*^^*)

お待ちしています!(*´꒳`*)♡
広島ハンドメイドFes tokimeki
運営事務局 藤野
080-5623-6161
tokimekiemail@yahoo.co.jp