出店者様へ

搬入方法、注意事項を掲載します。

シャレオでの開催は初めてですので主催側としての至らぬ点も多々あるかと思いますが、イベント当日までよろしくお願いします!

 

【お願いです!】

・搬入時の車の車種をメールして下さい。

締切1/27 

メールアドレス tokimekiemail@yahoo.co.jp

 

【搬入時間】

1月25日中に出店者さまへ個別に搬入時間のメールをお送りします。

tokimekiemail@yahoo.co.jpよりお送りします。

 

搬入駐車場(荷捌場)は8台しか駐車できず、当日はシャレオの搬入にたくさんの業者さんが駐車されます。

搬入時間の指定により出店者さまには大変ご迷惑をおかけしますが、指定の時間に搬入駐車場へお越しください。

指定時間より前(07:30以降)に来て頂いて構いませんが、指定時間より後にならないようお願いいたします。指定時間に来ていただいても搬入駐車場が空いておらずお待ちいただく場合もございます。

 

メールでお送りする当日の搬入時間の他に、前日も搬入が可能です。前日は設営はできません。

当日朝の搬入駐車場は大変混雑することが想定されますので、可能な方は前日に搬入をおすませ下さい。

前日の搬入時間1/31 21:00-22:00

前日搬入をしてくださる方は1/27までにご連絡ください。

また、前日は駐車場到着前にお電話ください。スタッフが搬入駐車場へ行きます。

電話番号 080-5623-6161藤野

 

 

【搬入方法】

基町パーキングアクセスからシャレオ駐車場へ入ってください。

基町パーキングアクセスを進んでいくと、シャレオ駐車場進入ゲートがあります。

 

ゲートの右側「荷捌場」のボタンを押して進んでください。

進んでいくと、左手に警備員室、右手に荷捌場(搬入用駐車場)があります。

 

荷捌場に車を駐車し、tokimekiスタッフに暗証番号を聞き、一旦荷物をイベント会場へ運びます。

 

荷捌場の右側、搬入用エレベーターで地下1Fへ上がり右側へ進んでいくとイベント会場の中央広場へ着きます。

 

バッグヤードとシャレオに出入りする際に暗証番号が必要です。暗証番号は当日荷捌場に常駐するtokimekiスタッフに聞いてください。

荷物を空いているスペースに置いたらすぐに荷捌場へもどりすぐに搬入駐車場から車を移動してください。混雑するので10分以上駐車されないようお願いいたします。

戻る際荷物がない方はできるだけ階段をお使いください。

 

車は、シャレオの駐車場や近隣駐車場へとめ、歩いてシャレオ中央広場へ戻り設営準備等開始してください。

 

【搬出時間】

19:00から

シャレオのカゴ台車を使用される方は21:00から

 

荷物をまとめた後、搬入時と同様荷捌場へ車を移動させ、搬出を行ってください。

 

飲食ブースのみ売り切れた時点でお帰りいただけます。

 

カゴ台車を使っての搬出は21:00からです。

 

【備品のレンタルについて】

 

机イスはいかなる理由でも当日の追加レンタルが出来ません。メールでもお送りしましたが、下の「備品レンタル注文個数一覧」で再度個数をチェックしてください。貸出個数は、申込時に出店者様から申請のあった個数のみ用意しています。まとめて会場へ置いておきますので、ご自身でブースへ移動させてください。

追記 プチアムール様レンタル無し

BESIDE様 テーブル1台


【注意事項】

 

シャレオさんに売上の開示を行わないといけません。大変失礼だとは思いますが、イベント終了後に必ず、イベントでの売上金額をメールで送ってください。メールアドレス tokimekiemail@yahoo.co.jp

 

tokimekiへ足を運んでいただくためのプレイベントです。商品を購入された方に必ずtokimekiチラシをお渡しください。チラシは当日出店者様へお渡しします。

 

会場内は明るさに差があります。心配な方のみ電池式のスタンドライトをお持ちください。

 

搬入時一度に荷物を運べるよう、台車をお持ちの方はご用意願います。荷捌場にカゴ台車がありますが、数に限りがございます。

 

火気の使用不可です。

 

ご自身の通路は必ずブース内で作ってください。

 

頂いたお写真や当日撮影するお写真は、tokimekiの運営するイベントでのインターネット、雑誌、フライヤー等で使用させていただきます。

 

出店確定後のキャンセル返金は致しかねます。

 

運営側は、盗難、事故、破損、物品売買等の、すべてのトラブルの責任を負いません。

ブース配置は以下の通りです。

珈琲豆ましろ様

洗い物ができるシンクの場所です。↓
お湯を捨てるだけの掃除用水道は、M-1階段の近くの女性用トイレの向かって左側にございます。↓